CanG‑konform in die Praxis: CSC‑Software verstehen, vergleichen, entscheiden
Du willst deinen Cannabis Social Club sicher aufbauen oder sauber skalieren? Hier findest du alles auf einen Blick: Was ein CSC ist, CanG einfach erklärt, warum Software unverzichtbar ist, wer die Anbieter sind, ein tiefgehender Softwarevergleich, dazu Eigenanbau‑Regeln, Gründungskosten und fünf ausführliche Deep‑Dives.
CSC SoftwareCannabis Club SoftwareAnbauverein Software
Seed‑to‑Sale LösungCanG konformMitgliederverwaltung
Finanzmodul SEPAAusgabe & Reservierung2FA & API
13
Abschnitte
22+
Vergleichskriterien
100%
Seed‑to‑Sale Fokus
DE 2025
Stand
Grundlagen
Was sind Cannabisclubs (CSC)?
Zweck & Idee
Gemeinschaftlicher, nicht‑kommerzieller Anbau und Abgabe an Mitglieder zum Selbstkostenprinzip. Kein Coffeeshop, kein Vor‑Ort‑Konsum.
Gemeinschaftlicher, nicht‑kommerzieller Anbau und Abgabe an Mitglieder zum Selbstkostenprinzip. Kein Coffeeshop, kein Vor‑Ort‑Konsum.
Organisation
Meist e. V. (schlank) oder eG (skalierbar). Max. 500 Mitglieder, nur 1 Club pro Person, dokumentierte Prozesse und Präventionsarbeit.
Meist e. V. (schlank) oder eG (skalierbar). Max. 500 Mitglieder, nur 1 Club pro Person, dokumentierte Prozesse und Präventionsarbeit.
Mehrwert
Qualität, Transparenz, Jugendschutz. Du weißt, was du bekommst (THC/CBD), wie es angebaut wurde und dass Minderjährige ausgeschlossen sind.
Qualität, Transparenz, Jugendschutz. Du weißt, was du bekommst (THC/CBD), wie es angebaut wurde und dass Minderjährige ausgeschlossen sind.
Recht
Das CanG – kurz & klar
Erlaubt
- Besitz: 25 g öffentlich, 50 g privat.
- Eigenanbau: bis 3 weibliche Pflanzen pro Erwachsener; kindersichere Lagerung.
- Clubs: max. 500 Mitglieder, Abgabe nur an Mitglieder; strenge Dokumentation.
- Limits: 25 g/Tag, 50 g/Monat; 18–21 Jahre: 30 g/Monat & max. 10 % THC.
- Formen: nur Blüten/Harz, neutrale Verpackung mit Pflicht‑Infozettel.
- Seeds/Stecklinge: erlaubt – im Rahmen, mit Nachweisen.
Nicht erlaubt
- Konsum in Clubräumen/Umfeld (100 m).
- Abgabe an Nicht‑Mitglieder (außer begrenzt Seeds/Stecklinge).
- Werbung über sachliche Information hinaus.
- Überproduktion über den Mitgliederbedarf hinaus.
Warum das wichtig ist: Die Prozess‑ und Nachweispflichten (Anbau→Lager→Ausgabe, Etiketten, Berichte) machen Software praktisch unverzichtbar.
Hinweis: Umsetzung variiert je Bundesland. Diese Seite ist Information, keine Rechtsberatung.
Nutzen
Warum eine CSC‑Software dir Ärger, Zeit und Geld spart
Seed‑to‑Sale & Nachweise
Chargen, Übergaben, Inventur, Abfall, Etiketten/Infozettel, Berichte – strukturiert, exportierbar, audit‑ready.
Chargen, Übergaben, Inventur, Abfall, Etiketten/Infozettel, Berichte – strukturiert, exportierbar, audit‑ready.
Jugendschutz & Limits
Automatische 25/50‑Logik, 30 g/10 % (18–21), Altersprüfung – verhindert Überschreitungen.
Automatische 25/50‑Logik, 30 g/10 % (18–21), Altersprüfung – verhindert Überschreitungen.
Finanzen & SEPA
Einzüge stabilisieren Einnahmen, reduzieren Ausfälle, erleichtern Steuer und Reporting (Exporte/API).
Einzüge stabilisieren Einnahmen, reduzieren Ausfälle, erleichtern Steuer und Reporting (Exporte/API).
Marktüberblick
Die gängigen Lösungen – kurz erklärt
Hanf‑App
Seed‑to‑SaleSEPA2FADurchgängige Prozesskette (Anbau→Lager→Ausgabe), Finanz‑Workflows inkl. SEPA, Rollen/2FA, Exporte/Reports, Etiketten/Infozettel. Fokus: CanG‑Nachweise & Audits.
Cannanas.club
VerwaltungAPIBreite Verwaltungsfunktionen mit Community‑Elementen. Prüfe im Setup: 2FA‑Tiefe, SEPA‑Abdeckung, Lager/Inventur‑Berichte – wichtig für Audits.
420cloud
KommunikationVerwaltungFokus auf Mitgliederkommunikation und Basisverwaltung. Tiefe bei Finanzen (SEPA), 2FA, API/Exporten & Lager je nach Bedarf individuell klären.
Vergleich
Softwarevergleich – 22 Kriterien mit Begründung („Warum es zählt“)
JaTeilweise/UnklarNein
| Kriterium | Hanf‑App | Cannanas.club | 420cloud |
|---|---|---|---|
| CanG‑Prozesskette & Nachweise (§‑Pflichten)Anbau→Lager→Ausgabe vollständig dokumentieren; Grundlage jeder Kontrolle. | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Steuerlogik (echte/unechte Beiträge)USt‑Einordnung beeinflusst Buchungen und Auswertungen. | Ja | Teilweise | Unklar |
| Jugendschutz & Limits (25/50; 30 g & 10 %)Automatisches Blocken verhindert Verstöße. | Ja | Ja | Unklar |
| Plattform (Web, iOS, Android)Zugriff überall – reduziert Medienbrüche. | Web/iOS/Android | Web/iOS/Android | Web/App |
| Integrationen & APISchnittstellen sparen Handarbeit, verbessern Reporting. | Ja (API/Exporte) | Ja (API) | Unklar |
| Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (2FA)Schützt Personen‑/Bestandsdaten. | Ja | Unklar | Unklar |
| Mitgliederverwaltung & RollenExklusivität, Vier‑Augen‑Prinzip, Verantwortlichkeiten. | Ja | Ja | Teilweise |
| Datenmanagement (Adressbuch, Labels, Dateien, Export)DSGVO‑Auskunft, Audits, Migration. | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Finanzen (Beiträge, Kontingente, SEPA, Selbstbuchung)Liquidität, weniger Mahnwesen, weniger Fehler. | Ja (SEPA) | Teilweise | Teilweise |
| Anbau (Chargen, Rückverfolgung, MHD)Qualität & Rückruf‑Fähigkeit. | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Lager (Bestandsklassen, Inventur)Bestandsintegrität sichern. | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Produkt & Ausgabe (Reservierungen, Abgabe, Quittung)Schneller, sicherer, prüfbar. | Ja | Ja | Teilweise |
| Pflicht‑Infozettel & EtikettenGewicht, Sorte, THC/CBD, MHD, Warnhinweise. | Ja | Teilweise | Unklar |
| Seeds & Stecklinge (inkl. Nicht‑Mitglieder)Gesetzlich erlaubt – mit Grenzen & Nachweisen. | Ja | Ja | Teilweise |
| Transport‑ & AbfallnachweiseÜbergaben/Vernichtung dokumentieren. | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Rollen/Protokolle (Audit‑Trail)Wer hat was wann geändert? | Ja | Teilweise | Unklar |
| Reports & DashboardsBehörden, Vorstand, Planung. | Ja | Ja | Teilweise |
| Hosting & Datenstandort (EU/DE, AVV)DSGVO‑Sicherheit & kurze Latenzen. | EU/DE | EU/DE | Unklar |
| Community & BenachrichtigungenMitglieder informieren & binden. | Ja | Ja | Ja |
| Support, Schulungen & DokuWeniger Fehler, schneller Start. | Umfassend | Gut | Ressourcen |
| Kassen/Quittungen & ExportTransparenz & Steuer‑Compliance. | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Preis/LeistungKosten vs. Compliance‑Tiefe & Automatisierung. | Sehr gut | Gut | Solide |
Warum diese Kriterien entscheidend sind
- Prozesskette: Erst die Verknüpfung von Anbau, Lager und Ausgabe schafft echte Prüfbarkeit.
- Finanzen: SEPA & Kontingente stabilisieren Einnahmen und sparen Mahnwesen/Fehler.
- Sicherheit: 2FA, Rollen, Protokolle minimieren Daten‑/Bestandsrisiken.
- Daten/Exporte: Ohne Exporte scheitern Audits & DSGVO‑Anfragen.
- Anbau/Lager: Chargen, Inventur, Abfall sind Basis für Qualität & Bestandsintegrität.
Fazit (datenbasiert)
Wenn du durchgängige CanG‑Prozesse, SEPA, 2FA, Etiketten/Infozettel und Exports/API brauchst, deckt die Hanf‑App die Matrix am vollständigsten ab. Cannanas.club ist stark bei Verwaltung/Community und bietet API – prüfe Lager/SEPA/2FA je nach Bedarf. 420cloud passt für einfache Setups mit Kommunikations‑Fokus; Tiefe der Compliance‑Bausteine individuell klären.
Deep‑Dive
Welche CSC Software ist CanG‑konform und Seed‑to‑Sale‑fähig?
Was „CanG‑konform“ bedeutet
- Prozesskette: Anbau→Lager→Ausgabe ohne Lücken; Übergabe‑/Transportbelege, Inventur, Abfallnachweise.
- Limits & Jugendschutz: 25/50 und 30 g/10 % (18–21) automatisch prüfen; Ausweis/Alter dokumentieren.
- Etiketten & Infozettel: Gewicht, Sorte, THC/CBD‑Durchschnitt, MHD, Hinweise – neutral.
- Datenschutz & Sicherheit: 2FA, Rollen, Protokolle; EU‑Hosting, AVV.
- Finanzen & Exporte: SEPA‑Workflows, Buchungslogik, CSV/JSON‑Exporte.
Warum Hanf‑App hier vorne liegt
- Seed‑to‑Sale vollständig: Chargen, Lagerklassen, Ausgabe, Quittungen, Berichte.
- Automatisierte Limits: Regeln greifen vor Abgabe – weniger Fehler.
- SEPA & Rollen/2FA: Liquidität + Sicherheit aus einem Guss.
- Exporte & API: Saubere Übergaben an Steuer/BI, kein Vendor‑Lock‑in.
Wichtig: Prüfe deine Muss‑Kriterien im Onboarding – die Hanf‑App deckt in der Praxis die meisten Pflichtpfade ab.
Deep‑Dive
Welche Software hat SEPA und ein Finanzmodul für Mitgliedsbeiträge?
Was du wirklich brauchst
- Mandatsverwaltung: SEPA‑Mandat anlegen, archivieren, widerrufen.
- Einzüge & Rückläufer: Batch‑Einzüge, Rücklastschrift‑Handling, automatische Benachrichtigung.
- Mahnwesen: Stufen, Gebühren, Sperrlogik (z. B. keine Reservierung bei Rückstand).
- Kontierung & Export: SKR‑Mapping, CSV/DATEV/JSON‑Export.
- Steuerlogik: echte/unechte Beiträge korrekt abbilden.
Einordnung der Anbieter
- Hanf‑App: SEPA‑Workflows, Kontingente, Exporte – sehr stark.
- Cannanas.club: Funktionen teilweise; genaue SEPA‑Tiefe im Onboarding klären.
- 420cloud: unklar/teilweise; im Piloten prüfen (Mandat, Rückläufer, Export).
Warum das zählt: Ohne SEPA fehlen Einnahmen planbar, Mahnwesen explodiert, Fehler häufen sich – gerade bei 200–500 Mitgliedern.
Deep‑Dive
Was ist bei Stecklingen & Samen erlaubt?
Regeln im Überblick
- Privat: bis 3 Pflanzen je Erwachsener; 25 g öffentlich, 50 g privat.
- Clubs: dürfen Seeds/Stecklinge an Mitglieder und begrenzt an Nicht‑Mitglieder abgeben – mit Doku & Altersprüfung.
- Nachweise: Herkunft, Menge, Datum, Empfänger; Monatslimits beachten.
- Verpackung: neutral, mit Pflichtangaben; keine werblichen Elemente.
Software‑Implikationen
- Eigenes Register: Seeds/Stecklinge getrennt führen (auch Nicht‑Mitglieder).
- Limits & Ident: Monatszähler + Ausweisprüfung, automatisches Stoppen bei Überschreitung.
- Belege & Etiketten: Pflichtinfos generieren, Archiv halten.
- Reports: schnelle Auswertungen bei Prüfungen.
Deep‑Dive
Wie gründe ich einen Cannabisclub – Schritt für Schritt
1
Rechtsform & Satzung: e. V. (schlank) vs. eG (skalierbar). Satzung/Ordnungen zu Aufnahme, Beiträgen, Datenschutz, Rollen.
2
Verantwortliche & Prävention: Vorstand, Anbau/Lager/Ausgabe, Finanzen, Datenschutz; Schulungen dokumentieren.
3
Standorte & Sicherheit: Anbau‑ und Abgaberäume, Zutritts‑/Hygienekonzept, Mindestabstände, Lagerzonen.
4
Erlaubnis & Behörden: Unterlagen, Präventionskonzept, Prozesse; Ansprechpartner definieren.
5
Software & Workflows: Seed‑to‑Sale, Limits, SEPA, Etiketten/Infozettel, Berichte, Exporte – zuerst in der Software testen, dann live gehen.
6
Onboarding & Schulung: Rollen/2FA, SOPs, Protokolle – „Fehler vorher üben“.
7
Go‑Live & Inventur: Startbestände übernehmen, Inventur planen, Standardberichte aktivieren.
8
Kontinuierliche Verbesserung: Abweichungen analysieren, Kennzahlen tracken, Audits vorbereiten.
Praxis‑Tipp: Erst Prozesse in der Software konfigurieren, dann Team schulen, danach reale Bestände übernehmen – so bleibt die Historie sauber.
Deep‑Dive
Ist eine Genossenschaft (eG) besser als ein Verein (e. V.)?
Verein (e. V.) – schlank & günstig
- Stärken: geringe Gründungskosten, schnelle Entscheidungen, einfache Verwaltung.
- Grenzen: Governance skaliert begrenzt; mehr Risiko von „Key‑Person‑Abhängigkeiten“.
- Software: klare Rollen, Vier‑Augen‑Prinzip, Protokolle sind Pflicht.
Genossenschaft (eG) – skalierbar & mitbestimmt
- Stärken: breite Mitbestimmung, professionelle Governance, besser für Wachstum.
- Aufwand: höhere Gründungs‑/Betriebskosten, formellere Prüfungen.
- Software: feine Rechte/Segmente, API/Exporte für Prüfungen & Reporting.
Entscheidungskriterien: Mitgliederzahl, gewünschte Mitbestimmung, Kapitalbedarf, Geschwindigkeit. Mit wachsender Größe steigt der Nutzen von 2FA, API, Exporten und automatisierten Finanzprozessen.
Eigenanbau
Eigenanbau – erlaubt, aber sicher & verantwortungsvoll
Regeln
- Bis 3 Pflanzen je Erwachsener; kindersicher lagern.
- Besitzgrenzen: 25 g öffentlich, 50 g privat.
- Keine Weitergabe an Dritte; Geruch/Brandschutz beachten.
Warum das Clubs betrifft
- Seeds/Stecklinge: Abgabe erfordert Doku & Limits.
- Qualität: Labortests & Etiketten erhöhen Sicherheit.
- Community: Schulungen & Events fördern verantwortungsvollen Umgang.
Finanzen
Was kostet es, einen Cannabisclub zu gründen und zu betreiben?
Setup (einmalig)
- Gründung (e. V./eG), Register/Notar, Beratung
- Anbau‑ & Ausgaberäume (Umbau, Sicherheit)
- Grow‑Equipment (LED, Klima, Filter, Bewässerung)
- Verpackung/Etiketten, Labor‑Onboarding
- Software‑Einrichtung & Schulungen
Laufend (Monat)
- Mieten, Energie, Verbrauchsmaterial
- Analysen & Qualitätssicherung
- Versicherungen, Buchhaltung/Steuer
- Software/Hosting/Backups
Typische Spannen
- Klein (~50 Mitglieder): Setup 12–25 T€, laufend 2–5 T€/Monat
- Mittel (~200): Setup 35–70 T€, laufend 5–12 T€/Monat
- Groß (~500): Setup 80–220 T€, laufend 18–45 T€/Monat
Treiber: Standort, Energie, Indoor/Glashaus, Automatisierung (SEPA/API), Laborhäufigkeit.
Warum Automatisierung spart: SEPA reduziert Ausfälle, Exporte sparen Steuer‑Zeit, gute Lager/Inventur senken Verluste. Fehlt Doku, steigen Audit‑Risiken – und Kosten.
FAQ
Häufige Fragen – kurz & praxisnah
Welche CSC Software ist CanG‑konform und Seed‑to‑Sale‑fähig?
Konform heißt: Prozesskette mit Nachweisen, Limits/THC‑Logik, Etiketten/Infozettel, DSGVO (2FA/Rollen/Protokolle) sowie SEPA & Exporte. In unserem Vergleich deckt die Hanf‑App diese Bausteine am vollständigsten ab.
Welche Software hat SEPA und ein Finanzmodul?
Hanf‑App bietet SEPA‑Workflows & Exporte. Bei anderen Anbietern die Tiefe (Mandate, Rückläufer, Mahnwesen, Export) im Piloten testen.
Was ist bei Stecklingen/Samen erlaubt?
Privat: bis 3 Pflanzen; Clubs dürfen im Rahmen Seeds/Stecklinge abgeben – stets dokumentieren und Jugendschutz einhalten.
Wie gründe ich einen CSC Schritt für Schritt?
e. V./eG wählen → Satzung/Ordnungen → Verantwortliche → Erlaubnis → Standorte & Sicherheit → Software & SOPs → Schulung → Go‑Live & Inventur.
eG oder e. V.?
e. V. ist schlank/kosteneffizient; eG skaliert Governance, hat aber mehr Aufwand/Prüfungen. In beiden Fällen: 2FA, Rollen, Exporte, SEPA & Berichte sind Schlüsselfunktionen.